在邁入Excel公式的世界之前,讓我們先了解其基本原理。Excel公式都是以等號(=)開始。等號后面跟著一個或者多個操作數那么多個就需要使用運算符或括號連接。
Excel公式基本結構
先來看看Excel公式的基本結構:
= 操作數運算符操作數
說明:
Excel公式都是以等號(=)開始。
等號后面跟著一個或者多個操作數。如果是多個操作數,那么使用運算符或括號連接。
操作數可以是數值、單元格或單元格區域、名稱、函數。如果是函數,那么還可能帶有一個或者多個參數。
運算符有算術運算符,包括加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、負號(-)、百分數(%)、冪(^);還有比較運算符,包括等于(=)、大于(>)、小于(<)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>);文本連接運算符(&);引用運算符,包括冒號(:)、空格、逗號(,)。在公式中同時使用某些運算符時,會按優先級進行計算。Excel運算符優先級見下表。此外,可以使用括號來控制運算符的優先級。
基本公式
下面是一個計算水果銷售金額的工作表:
可以看出,計算每種水果銷售金額時所使用公式的操作數是單元格,運算符是乘。而計算合計金額的公式只使用了一個操作數,即SUM函數,其參數為單元格區域。
這都是些最基本的公式的例子。
復雜的需求可能需要更復雜一些的公式,它們是基本公式和運算符的組合,但其基本原理都與基本公式相同。
數組公式
在Excel中,還可以創建一類功能強大的公式,它就是數組公式。
仍以上圖所示的工作表為例,我們要計算每種水果的銷售金額,也可以先選擇單元格區域D2:D5,然后輸入公式:
=B2:B5*C2:C5
同時按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,輸入數組公式,結果如下圖所示:
可以看出,使用一個公式就達到了使用4個公式的效果。因此,在需要將同樣的公式輸入到眾多不同的單元格中時,可以使用數組公式一次性輸入,得到同樣的結果。
在公式欄中,我們看到公式兩側有花括號,這是輸入數組公式時Excel自動添加的,無須我們輸入。
此外,數組公式也可以省掉許多中間過程,直接得到結果。例如,可以使用數組公式求出上例中的合計金額:
=SUM(B2:B5*C2:C5)
輸入完公式后,記得要同時按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,結果如下圖所示:
Excel在處理數組公式時,會在數組公式所在單元格與數組公式中使用的單元格之間建立對應的關聯關系,然后使用對應的單元格計算得出結果。例如,上例中單元格D3中的數組公式,將會與對應的單元格B3和C3關聯,并使用這兩個單元格的值相乘得出結果。
技巧:在公式中,Excel允許在運算符和操作數之間添加空格,以提高可讀性。Excel還允許使用Alt+Enter組合鍵在公式中換行,將公式分成多個部分,這非常便于呈現長公式。如下圖所示。
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