1，清除Word文檔中多余的空行
如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個(gè)刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費(fèi)墨水和打印紙。有沒(méi)有較便捷的方式呢？我們可以得用 Word 自帶的替換功能來(lái)進(jìn)行處理。在 Word 中打開(kāi)編輯菜單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換” 窗口中，單擊 “ 高級(jí)” 按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框，然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕，選取 “ 段落標(biāo)記 ” ，我們會(huì)看到 “^p” 出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個(gè) “^p” ，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換“^p^p” ，然后選擇 “ 全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見(jiàn)了吧。

2，同時(shí)保存所有打開(kāi)的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法呢？在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，這可就方便多了。

3，用Word實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除
先將全文復(fù)制Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉菜單中的 “ 轉(zhuǎn)換 / 文字轉(zhuǎn)換成表格 ” ，在彈出的對(duì)話框中，將 “ 列數(shù)欄” 定為 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標(biāo)記 ” ，確定后便出現(xiàn)一個(gè) 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo) “ 合并單元格 ” 。

4，去除頁(yè)眉的橫線方法
在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺(jué)，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁(yè)眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無(wú)”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。
第二種方法更為簡(jiǎn)單，當(dāng)設(shè)定好頁(yè)眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁(yè)腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。

5，編輯長(zhǎng)文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開(kāi)始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開(kāi)頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來(lái)回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。