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如何實現Word文檔“只能看不能改”?

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解決方案1    將文檔標記為最終狀態。

單擊“文件”選項卡→“信息”命令→“保護文檔”→“標記為最終狀態”。

解決方案2

將文檔設置為建議只讀模式打開。

步驟1 單擊“文件”→“另存為”,打開“另存為”對話框。

步驟2單擊“工具”→“常規選項”,打開“常規選項”對話框→勾選“建議以只讀方式打開文檔”→單擊“確定”按鈕,關閉“常規選項”對話框。

步驟3 單擊“保存”按鈕,關閉“另存為”對話框。

經過如上設置,再次打開文檔時,會提示“除非需要保存對其所做的更改,疑難8.docx都應該以只讀方式打開。是否以只讀方式打開?”→選擇“是”,則以只讀方式打開文檔。

解決方案3

設置編輯限制,添加編輯密碼。

單擊“審閱”選項卡→“限制編輯”按鈕,出現“限制格式和編輯”窗格→勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯:”,并在其下的下拉菜單中,選擇“不允許任何更改(只讀)”→單擊“是,啟動強制保護”,打開“啟動強制保護”對話框→設置“保護方法”為“密碼”,填寫編輯密碼(可選)→單擊“確定”按鈕。

經過如上設置嘗試在文檔中添加文檔,右側出現“限制格式和編輯”窗格,可以單擊窗格下方的“停止保護”按鈕,解決限制。

 

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