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問:我在Word中制作了一張超長表格,為了讓每一頁表格都能有表頭和標題行,我設(shè)置了重復(fù)標題行。但是出現(xiàn)的只有標題行,而總標題、單位、日期等表頭部分卻沒能出現(xiàn)。請問要怎么做才能讓每頁自動添加表頭?
答:Word的重復(fù)標題行只對表格內(nèi)文字有效,對表頭是無效的。Word中的表格在設(shè)置重復(fù)標題行后,有一個有趣的特點,那就是當表格上方?jīng)]有任何文字或空行時,出現(xiàn)在標題行及以上區(qū)域的圖片、文本框就會重復(fù)出現(xiàn)在每一頁的相同位置。利用這點即可輕松讓表頭出現(xiàn)在每一頁。
在Word 2010中載入表格,切換到“頁面布局”選項卡,單擊“頁邊距”,選擇最下面的“自定義邊距”,在彈出的窗口中將“頁邊距”中“上”的值設(shè)置為5厘米,操作的目的是給表頭預(yù)留空白空間。
接著選中表頭部分的全部內(nèi)容進行剪切,剪切后表格上面一般會保留一個空行,按Delete鍵刪除空行以確保表格上沒有任何文字。
然后切換“插入”選項卡,單擊“文本框”,選擇“繪制文本框”,拖動鼠標畫出一個文本框,把剪切的表頭粘貼到文本框中,再選中文本框從“格式”選項卡中設(shè)置形狀填充為“無填充顏色”,形狀輪廓為“無輪廓”。
最后調(diào)整好文本框的大小,并拖動到標題行上的表頭位置即可。
現(xiàn)在,只要在表格首行的標題行左側(cè)單擊一下,在選中標題行時就會同時選中表頭,再切換到“表格工具”的“布局”選項卡,單擊“重復(fù)標題行”即可讓表頭和標題行一起出現(xiàn)在每一頁了。
注意:操作中務(wù)必注意在表格標題行以上區(qū)域,除文本框外不能有其他的文字或空行,否則表頭將無法重復(fù)出現(xiàn)。除文本框外添加圖形、圖片等都是可以的。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在Word文檔長表格每一頁自動添加表頭的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)換成word 在線可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。