Word文檔中加批注方法一：

步驟一：如圖，若給“在”字加批注，先用鼠標(biāo)選中該字。

步驟二：依次點(diǎn) 插入-批注。

步驟三：鼠標(biāo)把光標(biāo)定位到批注框里，就可以輸入批注的內(nèi)容了。

步驟四：當(dāng)然，也可以使用快捷組合鍵"ctrl+alt+m"給文檔加批注,給一個字加批注，把光標(biāo)定位到該字前，然后按快捷組合鍵就行了。

步驟五：若給多個字加批注必須先選中要加批注的字，再按快捷組合鍵”ctrl+alt+m"。

Word文檔中加批注方法二：

步驟一：前期找到并打開需要批注的Word文件。

步驟二：打開Word文件后，我們可以在菜單欄找到”審閱“按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入審閱。

步驟三：找到”修訂“按鈕，點(diǎn)擊打開子菜單，找到”修訂“，點(diǎn)擊，文檔進(jìn)入批準(zhǔn)狀態(tài) 在”修訂“旁邊有”批注框“，點(diǎn)擊可選擇批注顯示方式，一般選第一個”在批注框中顯示修訂“。

步驟四： 源文檔中修訂訂，訂字重復(fù)，需要刪除。

步驟五：將光標(biāo)定位在訂字后，點(diǎn)擊回退鍵，即可出現(xiàn)批注框及其內(nèi)容。

步驟六：如果需要標(biāo)注修改原因，可在工具欄中找到”新建批注“，在新建的批注框中填寫修改原因。

步驟七：在修訂結(jié)束后保存文檔即可 當(dāng)再打開文檔時，所有批注內(nèi)容都會出現(xiàn)在批注框中。